- Tips 'n Tricks -

Windows werkmap gebruiken om bestanden te synchroniseren

van toepassing voor: Windows 2000, Windows XP
Auteur: Jürgen Galba

Steeds meer mensen hebben meerdere computers. Denk bijvoorbeeld maar eens aan een desktop voor thuis en een laptop voor op het werk. Maar hoe houdt men de bestanden nu gesynchroniseerd? Het is dikwijls een hele klus om in de gaten te houden welke versie het laatst bewerkt is. Toch is het niet zo moeilijk als het lijkt, men moet het even weten. Als men regelmatig bestanden bewerkt buiten een hoofdcomputer (bijvoorbeeld op een draagbare computer), kan men de functie "Werkmap" (English = Briefcase) gebruiken.

Een nieuwe werkmap kan men maken door bijvoorbeeld in Windows Verkenner te klikken op Pulldown-menu Bestand – Nieuw – Werkmap. Deze werkmap kan men naar believen benoemen, en van Windows krijgt deze “Folder” het icoontje van een boekentas. Hierin kan men alle bestanden en subfolders kopieren van de data die men op de hoofdcomputer staan heeft. In de windows verkenner bekomt men een extra pulldown menu "Werkmap" en twee knopjes in de hoofdtoolbar om alles bij te werken.

Wanneer men het toestel met de werkmap (kan ook memorystick zijn of zo) opnieuw verbindt met de hoofdcomputer, worden de bestanden op de hoofdcomputer automatisch bijgewerkt met de gewijzigde versies. Men hoeft hiervoor de gewijzigde bestanden niet uit de Werkmap te verplaatsen of de bestaande kopieën op de hoofdcomputer te verwijderen. In de werkmap worden de bestanden opgeslagen en wordt de status van de bestanden weergegeven. De status kan bijvoorbeeld aangegeven of een bestand is gekoppeld aan het oorspronkelijke bestand op de hoofdcomputer, of dat het bestand een zwevend bestand is. Met deze informatie kunt u de bestanden geordend houden en voorkomen dat u per ongeluk de meest recente versie van een bestand verwijdert of door een oudere kopie vervangt.

Lees ook: http://support.microsoft.com/kb/307885/nl

 TOP